Page 136 - Storgaten_24_26_28-foynkvartalet

stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en
betryggende metode for å bekrefte deltakernes identitet.
(2) Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to
seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, krever det og samtidig
oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
9-3 Innkalling til årsmøte
(1) Styret innkaller til årsmøte med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue
dager. Styret kan om nødvendig innkalle til ekstraordinært årsmøte med kortere varsel,
men varselet kan aldri være kortere enn tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig
melding til forretningsføreren.
(2) Innkallingen skjer skriftlig. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon.
(3) Innkallingen skal tydelig angi de sakene årsmøtet skal behandle. Skal årsmøtet
kunne behandle et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to
tredjedels flertall av de avgitte stemmene, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.
(4) Saker som en seksjonseier ønsker behandlet i det ordinære årsmøtet, skal nevnes i
innkallingen når styret har mottatt krav om det før fristen i vedtektenes punkt 9-2 (1).
9-4 Saker årsmøtet skal behandle
(1) Årsmøtet skal behandle de sakene som er angitt i innkallingen til møtet.
(2) Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen, skal det ordinære årsmøtet:
 behandle styrets eventuelle årsberetning
 behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskap for foregående
kalenderår
 velge styremedlemmer
 behandle vederlag til styret
(3) Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før
ordinært årsmøte sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal
dessuten være tilgjengelige i årsmøtet.
(4) Bortsett fra saker som skal behandles av ordinært årsmøte, kan årsmøtet bare ta
beslutning om saker som er angitt i innkallingen til møtet. Hvis alle seksjonseiere er til
stede på årsmøtet og stemmer for det, kan årsmøtet også ta beslutning i saker som ikke
står i innkallingen. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er ikke til hinder for at styret
beslutter å innkalle til nytt årsmøte for å avgjøre forslag som er fremsatt i møtet.
9-5 Hvem kan delta i årsmøtet
(1) Alle seksjonseiere har rett til å delta på årsmøtet med forslags-, tale-, og
stemmerett. Ektefelle, samboer eller annet medlem av husstanden til eieren av en
boligseksjon har rett til å være til stede og uttale seg.
(2) Styremedlemmer, forretningsfører, revisor og leier av boligseksjon har rett til å være
til stede på årsmøtet og uttale seg. Styreleder og forretningsfører har plikt til å være til
stede med mindre det er åpenbart unødvendig eller de har gyldig forfall.
(3) En seksjonseier kan møte ved fullmektig. Fullmakten kan når som helst tilbakekalles.
Seksjonseieren har rett til å ta med en rådgiver til årsmøtet. Rådgiveren har bare rett til
9